Sommaire des responsabilités 

La personne s’occupant du soutien administratif a comme rôle d’appuyer la direction générale et les membres de l’équipe dans les tâches administratives de la CDC, mais aussi d’être un point de contact principal pour nos membres. Comme membre de l’équipe, la personne participe aux divers projets de la CDC, de ses membres et de ses partenaires. 

• Accueillir et orienter les membres 
• Effectuer la tenue de livres de l’organisme (réception et paiement de factures, facturation des services, conciliation bancaire, production de rapports)  
• Effectuer la saisie de paies 
• Vérifier et préparer les rapports de fin d’année ainsi que les documents pour l’auditeur indépendant qui réalise les états financiers annuels 
• Maintenir les dossiers du personnel à jour (conditions de travail, cotisations au régime de retraite, bonus bien-être, etc.) 
• Tenir à jour la liste des coordonnées des membres 
• Soutenir les membres selon leurs besoins, en responsabilité partagée avec l’équipe 
• Soutenir l’équipe dans la logistique lors d’événements et activités organisées par la CDC 
• Soutenir l’équipe dans ses communications internes et externes 
• Soutenir l’équipe dans la collecte de données, l’évaluation des actions de la CDC et l’élaboration du rapport annuel 
• Soutenir l’équipe dans la rédaction et production de divers documents 
• Participer à diverses autres tâches en fonction des mandats données et de ses compétences