Résumé des fonctions

La personne remplissant le poste d’assistance-gérance de salle du Pavillon assure la bonne tenue des activités du Pavillon en étant l’une des personnes responsables lors des soirs de spectacles ou d’autres activités. La personne employée au poste d’assistant·e-gérant·e de salle s’assure d’offrir un soutien à la gérance de salle dans la gestion du bar et de sa caisse lors de la tenue d’évènement. Elle s’occupe également de la tournée de fermeture au besoin et assure une présence lors d’évènements organisés à l’extérieur des murs, notamment au centre-ville de Coaticook et à la microbrasserie Hop Station.

Cette personne travaille de pair avec les différents membres de l’équipe (gérance de salle, direction technique, techniciens et équipe d’entretien) pour mener à bien les activités du Pavillon dans l’atteinte de ses objectifs et de sa mission. À l’occasion, elle pourrait être amenée à travailler de concert avec les membres de l’équipe interne (direction générale et adjoint·e à l’administration) pour la tenue de réunions d’équipe ou pour l’organisation de nouveaux projets.

Envie d’en savoir plus sur la mission du Pavillon des arts? Consulte la page À propos!

Supérieur(e) immédiat(e)

La gérance de salle du Pavillon des arts et de la culture de Coaticook, qui relève elle-même de la direction générale.

Principales responsabilités

Gestion du bar et des inventaires

• Gérer la caisse du bar (s’assurer d’avoir le bon fond de caisse au début de la soirée, balancement, dépôt, etc.)
• Effectuer des rapports à la gérance de salle relativement aux résultats de ventes, aux pertes et aux inventaires.
• Effectuer l’achat des items à mettre dans les loges avant l’arrivée des artistes en collaboration avec l’adjoint·e à l’administration au besoin.

Aide à l’accueil des bénévoles

• Aider à la formation des bénévoles.
• Documenter les heures de présences des bénévoles.
• Recevoir les plaintes ou les demandes provenant du personnel bénévole et en faire part à la gérance de salle.
• Être une personne-ressource pour le personnel bénévole en l’absence de la gérance de salle.

Présence lors des événements

• Accueillir les artistes et leur équipe.
• Assurer l’ouverture des portes du Pavillon et la fermeture à la fin de la soirée selon les procédures existantes.
• Assumer les postes restés vacants par manque de bénévoles ou de personnel (billetterie, placeur, bar, accueil aux billets, etc.)
• Appuyer la gérance de salle lors de gestion de crise ou des situations d’urgence.
• Assurer la billetterie, la représentation du Pavillon et la gestion de boites de dons et de ventes de produits dérivés lors des spectacles hors les murs.

+ Autres tâches connexes

Profil et exigences requises

La personne souhaitant remplir le poste d’assistant·e-gérant·e de salle du Pavillon des arts et de la culture de Coaticook doit être une personne avec de l’entregent, de grandes capacités relationnelles et qui fait preuve d’un grand professionnalisme. Cette personne doit être motivée à remplir la mission de l’organisme qui est d’offrir l’art et la culture au plus grand nombre.

Le ou la candidat·e répond aux exigences suivantes :

• Être majeur·e
• Posséder une certaine expérience dans un domaine connexe (événementiel, service à la clientèle)
• Être apte à gérer son stress et des situations de crise
• Détenir un permis de conduire et une voiture (obligatoire)
• Pouvoir travailler le soir et la fin de semaine
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (5/5)
• Avoir suivi une formation de secourisme dans les deux dernières années (un atout)
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Conditions de travail

• Horaire variable selon la programmation du Pavillon des arts (5h à 20h par semaine)
• Salaire à l’embauche de 20$/h
• Travail de soir, de jour et de fin de semaine selon les horaires de la programmation artistique
• Poste permettant beaucoup d’autonomie
• Poste idéal pour les étudiants (les horaires de jour seront toujours la fin de semaine)

Ça vous intéresse? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au direction@pavillondesarts.qc.ca