Emplois

Directeur ou directrice générale

Type d'emploi : Permanent
Nb d'heures : Temps plein
Salaire : À discuter
Poste(s) à combler : 1
Entrée en fonction : 22 novembre 2022
Publié le : 29 août 2022
Ressourcerie des frontières
177 rue Cutting, Coaticook
Québec, J1A 2G2
Tél. : 819-804-1018

Description du poste

RÉSUMÉ
Le directeur général ou la directrice générale a pour mandat d’assurer la direction et la gestion
de l’organisme à la lumière des orientations stratégiques établies par le conseil d’administration
(CA).

DESCRIPTION DES TÂCHES
LEADERSHIP
• Participer à l’élaboration de l’ordre du jour pour le CA, selon la vision et le plan stratégique en
vue d’encadrer l’action de la Ressourcerie
• Cerner et évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur l’organisme et en
informer le CA
• Agir en tant que conseiller professionnel auprès du CA relativement à tous les aspects des
activités de l’organisme
• Agir, à l’instar du président ou de la présidente du conseil, en tant que porte-parole de la
Ressourcerie
• Se charger de la correspondance officielle au nom du CA lorsque les circonstances le justifient
et conjointement avec le CA au besoin
• Diriger les opérations, l’administration et les équipes de travail
• Collaborer au développement de l’organisme

GESTION DES FINANCES
• Collaborer à la préparation du budget et le faire approuver par le CA
• Approuver des dépenses selon les pouvoirs délégués par le CA
• Faire des suivis avec la commis-comptable afin d’assurer les bonnes pratiques en matière de
comptabilité et d’entrées des diverses données et statistiques.
• Administrer les fonds de l’organisme à la lumière du budget approuvé et contrôler les
mouvements de trésorerie
• Produire à l’intention du CA des rapports réguliers sur les revenus, les dépenses, les quantités et
liquidités de l’organisme
• Vérification des divers tableaux afin d’assurer le rendement de l’organisme (ventes, liquidité,
trésorerie, revenus/dépenses ainsi que budget)
• Vérifier les entrées de données de la commis-comptable
• Préparer les documents pour les augmentations des salaires

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
• Assurer l’harmonie et les bonnes communications entre la direction et le personnel
• Établir les besoins en personnel de l’organisme
• Superviser et orienter le ou la responsable des RH afin d’assurer les bonnes pratiques et les
politiques de gestion des ressources humaines
• Approuver les demandes de subventions, les embauches et les congédiements

COMMUNICATION
Collaborer avec le ou la responsable des communications pour :
• Véhiculer les informations aux citoyens, aux citoyennes et partenaires municipaux
(Fermeture pour vacances, évènements, délais de collecte, et tout changement au sein de
l’organisation
• Superviser la gestion de Facebook, d’Instagram, de la page web ainsi que de la plateforme
des rendez-vous et des collectes.
• Valider et faire le suivi des publications
• Maintenir l’image professionnelle de la Ressourcerie
• Assurer un affichage et une communication uniforme dans les 2 magasins ainsi que les
ventes et des changements de codes
• Mettre à jour les courriels et la liste des contacts

GESTION DES OPÉRATIONS
• Encadrer et soutenir les responsables afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisme,
assurer l’efficacité et les activités au quotidien (équipe du transport, réception de
marchandise, préparation, ventes et ateliers)
• Respecter et faire respecter les règlements et les objectifs de l’organisme

GESTION DE PROGRAMMES
• Vérifier les programmes et admissibilités
• Assurer la planification, la mise en œuvre et les suivis
• Veiller à ce que les programmes et les services proposés par l’organisme contribuent à
l’accomplissement de sa mission et tiennent compte des priorités du CA

RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES ET LA COMMUNAUTÉ
• Assurer de bonnes relations et des communications avec les partenaires afin de promouvoir
l’organisme
• Effectuer les suivis au CA
• Renouveler les ententes
• Gérer rapidement les plaintes

GESTION DES RISQUES
• Cerner et évaluer les risques propres à l’organisme, qu’ils concernent ses gens (clients,
employés, cadres, bénévoles), ses biens, ses finances ou sa réputation et les communiquer au
CA
• Gérer les plaines et les accidents et en faire part au CA

SÉCURITÉ AU TRAVAIL
• Mettre en place et appliquer les mesures pour la sécurité du personnel, tout en prenant
compte des politiques à cet égard
• Respecter les corridors de sécurité

Nos exigences

PROFIL DE QUALIFICATIONS
FORMATION ACADÉMIQUE
BAC en gestion d’entreprise ou expérience pertinente pourrait compenser l’absence de
diplôme

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES ET EXIGENCES PHYSIQUES
• 3 ans d’expérience en gestion financière, organisationnelle et opérationnelle d’entreprise
• Connaissance du logiciel Acomba
• Connaissance de la Suite Office
• Bonne maitrise du français

CARACTÉRISTIQUES ET HABILETÉS PERSONNELLES
• Rigueur au travail et sens de l’organisation
• Apte à suivre les directives et changer rapidement d’orientation
• Bon jugement et bonne communication
• Facilité à s’ajuster aux changements et constamment en mode solution
• Avoir à cœur la mission les objectifs et les valeurs de l’organisme
• Être ponctuel et assidu au travail
• Faire preuve de confidentialité quant au travail accompli dans l’organisme, les conditions
salariales, la gestion et l’encadrement, etc.
• Garder ses connaissances et compétences à jour et s’impliquer activement dans sa formation
continue
• Démontrer de l’ouverture aux changements et persévérer dans la mise en place de nouvelles
procédures
• Prendre des initiatives pour améliorer ses méthodes de travail au besoin en lien avec les
objectifs de l’organisme
• Établir des relations harmonieuses avec ses collègues et ses supérieurs
• S’adapter facilement aux besoins des membres de l’équipe et modifier ses comportements
au besoin pour faciliter la vie d’équipe
• Collaborer avec le reste de l’équipe pour assurer la rentabilité de l’organisme

Je veux postuler

Nom de la personne à joindre : Claire Audet